（通讯员：杨文静）在全国人民万众一心、抗击疫情的大背景下，为做好2019-2020学年第二学期相关工作，雷火平台官网首页于2月16日晚19：30召开全体行政管理人员线上会议，交流各部门工作，集中学习学校防控指挥部通知，并对近期疫情防控、考勤、线上教学、线上办公等工作进行布置。会议由院办主任沈雅琼主持。

会议上，学院全体行政人员分别发言，报告了各自的身体、生活情况，交流了前期在疫情防控方面所做的工作和新学期准备情况。自1月下旬，学院各办公室在学校和学院的领导下高效运转。院办、学工办、研究生办扎实细致开展师生（含离退休老同志）情况摸底和身体健康状况日排查工作，切实做好信息梳理汇总；教学办、研究生办有序推进线上教学软件培训和线上试授课工作，为2月17日后正式开展线上教学积累了宝贵经验；科研办做好国社科、国自科申报相关工作，鼓励教师停课不停研；实验中心做好虚拟仿真实验准备工作，随时准备为教师开展线上教学提供技术支持；学工办除了做好保障学生身体和心理健康工作外，还创新开展“守卫·守未——你守前线为人民，我守家园育未来”活动，为武汉市抗疫一线的公安干警子女提供线上课业辅导，解决他们的后顾之忧，取得了良好的反响。

与会人员还在学院疫情防控工作组联络员杨文静老师的带领下，集中学习了雷火平台官网首页疫情防控部第十一号通知《雷火平台官网首页关于落实武昌区疫情防控“八条”精神的实施方案》。进一步明确了各自岗位职责和工作纪律。

雷火平台官网首页副院长毕晟做总结发言。要求从2月17日起，雷火平台官网首页全体行政人员要于每个工作日8:00左右完成线上签到，确保工作时间全程在线，及时协调、解决师生实际问题。希望大家在工作中加强协同，利用好湖大云盘等网上协同办公软件，倒逼雷火平台官网首页行政服务工作，提升信息化水平。要求大家落实责任，密切关注学校网站疫情防控专题版块，为师生健康和教学科研工作做好综合保障。最后，他号召行政人员提起精气神，以实际行动和饱满热情，扎实做好本职工作，为打赢武汉保卫战贡献出每个人最大的力量。